NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Theo dõi tiến độ dự án tự động hóa

· Thu thập, cập nhật và theo dõi tiến độ thực hiện từng hạng mục công việc: thiết kế, chế tạo, lắp ráp, lắp đặt, thử nghiệm, bàn giao hệ thống tự động hóa; so sánh với kế hoạch, phát hiện sớm độ chênh lệch, nguy cơ chậm trễ và báo cáo kịp thời cho Quản lý Dự án.

· Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin tiến độ, danh mục thiết bị, vật tư, chi phí lên hệ thống quản lý; đảm bảo dữ liệu đồng bộ, nhất quán, dễ tra cứu cho các bộ phận liên quan.

· Lập báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện, tiến độ, kết quả kiểm tra, thử nghiệm, khó khăn phát sinh và đề xuất giải pháp; trình cho cấp trên và phối hợp gửi cho đơn vị liên quan theo yêu cầu.

Quản lý tài liệu & phối hợp công việc

· Thu thập, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ tài liệu dự án: bản vẽ cơ khí, sơ đồ điện, chương trình điều khiển, hướng dẫn vận hành, biên bản kiểm tra, bàn giao; đảm bảo khoa học, đầy đủ, dễ truy xuất khi cần.

· Phối hợp truyền thông tin giữa các nhóm chuyên môn (cơ khí, điện, lập trình), nhà máy sản xuất, nhà cung cấp thiết bị; ghi nhận yêu cầu, phản hồi, ý kiến; chuyển phát chính xác, kịp thời cho các bên liên quan.

· Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp đánh giá tiến độ, nghiệm thu giai đoạn; chuẩn bị nội dung, tài liệu, biên bản; theo dõi việc thực hiện các kết luận, công việc được phân công sau họp.

Hỗ trợ công tác hành chính & thực hiện khác

· Theo dõi hồ sơ, tiến độ cung cấp thiết bị, vật tư, chi phí liên quan đến dự án; phối hợp với bộ phận Tài chính, Cung ứng để đảm bảo thủ tục đầy đủ, đúng quy trình.

· Nhận phản hồi, yêu cầu điều chỉnh từ các nhà máy sử dụng; tổng hợp, trình lên Quản lý Dự án và theo dõi tiến độ xử lý cho đến khi hoàn thành.

· Tuân thủ nội quy, quy chế, quy định an toàn lao động khi đi hiện trường, kiểm tra, lắp đặt, vận hành thử thiết bị; thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Trình độ học vấn

· Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành: kỹ thuật điện, điện tử, cơ khí, tự động hóa, quản lý công nghiệp hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm làm việc

· Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực triển khai dự án máy móc, thiết bị tự động hóa; hiểu cơ bản về quy trình thiết kế, chế tạo, lắp đặt thiết bị công nghiệp.

Ngoại ngữ

· Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, trao đổi thông tin; ưu tiên biết thêm tiếng Hoa.

Kỹ năng chuyên môn

· Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel; khả năng lập bảng theo dõi tiến độ, chi phí, biểu đồ trực quan, dễ hiểu.

· Hiểu cơ bản về quy trình triển khai dự án thiết bị, máy móc tự động hóa; có khả năng đọc hiểu sơ đồ, tài liệu kỹ thuật ở mức cơ bản.

· Giao tiếp tốt, lắng nghe, truyền đạt thông tin rõ ràng, chính xác; phối hợp hiệu quả với các nhóm kỹ thuật và đơn vị sử dụng.

· Tổ chức công việc khoa học; ưu tiên công việc hợp lý, đảm bảo hoàn thành đúng hạn.

Thái độ và phẩm chất

· Ưu tiên số một: Tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc an toàn khi làm việc tại hiện trường, gần máy móc, thiết bị điện.

· Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác; trung thực với số liệu, thông tin tiến độ và chất lượng.

· Có tinh thần trách nhiệm cao; chủ động theo dõi, đôn đốc công việc; báo cáo sớm các rủi ro, khó khăn phát sinh.

· Chịu được áp lực công việc; linh hoạt đi lại giữa các nhà máy, khu vực khi theo dõi tiến độ dự án.

· Tích cực học hỏi, ham hiểu; chủ động tìm hiểu về thiết bị, quy trình, công nghệ mới; giữ gìn thông tin bảo mật của công ty.